Üniversite yönetimi ve eğitimi alanında bilişim hizmetleri sunmakta olan Başkent Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, 2001 yılı başından itibaren, bünyesinde faaliyet gösteren kolejlerine gerçek anlamda bir çözüm sunma arayışına girmiş ve aynı yılın eğitim-öğretim sürecinde çok yönlü bir otomasyon bilgi sistemini başarıyla faaliyete geçirmiştir.

          BUKOS projesi (Başkent Üniversitesi Kolej Otomasyon Sistemi), her türlü eğitim-öğretim faaliyetinde elektronik olarak bilgi girişi, takibi ve analizi yapabilen bir kolej otomasyon sistemidir. Faaliyetlerle ilgili tüm bilgilere hem Intranet hem de Internet ortamından anında erişim sağlanabilmektedir.

          BUKOS projesi, tek bir bilgi kaynağını çok yönlü ve hızlı bir erişimle kullandırmayı amaçlamıştır. Öğrencinin okula ilk gelişinden, mezun oluncaya kadarki süreçte merkezi bir bilgi kaynağına bağlı kalması amaçlamıştır.

          Bu sayede bilginin paylaşımı en üst seviyeye çıkartılmış, bilginin doğruluğunun ve güvenilirliğinin daha fazla olması sağlanmıştır. En önemlisi bilgi eksikliğinden kaynaklanan hatalardan arındırılarak, bilgi bütünlüğü kavramını sonuna kadar destekler bir yapı oluşturulmuştur.

          Bilgiyi doğru girmek dışında, bilgiye doğru erişmek, doğru analizler uygulanarak ölçme değerlendirmede doğru sonuçlar çıkarmak bir eğitim-öğretim kurumunun en önemli kriterleridir. BUKOS projesi, bu özenli ve değerli yapılanmayı bozmadan, sistemin merkezine başarıyla yerleşmek için özenli bir çalışmayla geliştirildi.

          BUKOS projesinin varlık amacı, bir eğitim-öğretim kurumunun hemen girişindeki danışma ofisinden başlayarak, kayıt bürosuna, muhasebe departmanına, personel departmanına, ayniyat departmanına, öğrenci işleri departmanına kadar tüm idari ve eğitim birimlerin, gereksiz bilgi tekrarı ve işgücü kaybını ortadan kaldıran, merkezi bir otomasyon sistemini başarıyla çalışır hale getirmektir.BUKOS projesikapsaminda verilen hizmetler kısaca:

Güncel yazılımları yüklemek için tıklayın==>>

      Yeni eğitim-öğretim döneminde öğrencilerin bir basari sinavina tabii tutulmasi istendiginde, ön kayit bilgilerini elektronik ortamda alir.
Programın İçeriği:
       Önceden tarih-saat-içerik tanimlamasi yapilmis olan sinavlar sisteme girilir.Aday kayit esnasinda öğrenciden minimum bilgi alinarak, daha önce tespiti yapilan sinava kaydi yapilir.öğrenciye sinav giris belgesi basilir.Aday kayitlar bittikten sonra sinava gireceklerin listesinin dökümü yapilir.
      Kazananlarin tespiti yapildiktan sonra sonuçlar Internet’ten yayinlanabilir.Sinavi kazananlar, “SINAVI KAZANDI” olarak isaretlenir. Kesin kayit için öğrenci geldiginde, sinavi kazanip kazanamadigi kontrolü tekrar yapilir. Ayrica, aday kayit esnasinda alinan bilgiler, kesin kayitlarda da kullanildigindan islemler daha hizli sonuçlanmaktadir.

     Her yeni eğitim-öğretim döneminde yapilacak olan kesin kayitlarda öğrencilerin; sinif atlatmalari, okul atlatmalari, özlük bilgi girisi ve raporlamalari yapar.
Programın İçeriği:
     Kesin kayit programý, muhasebe programý ile paralel çalisir. Kesin kayiti yapilan öğrenci muhasebe islemleri tam olarak sonlanincaya kadar sinif listelerinde listelenmez.
     Sinif atlayan bir öğrencinin bir önceki eğitim-öğretim dönemindeki özlük bilgileri kontrolü yapilarak islemi tamamlanir.
Okul atlayan bir öğrencinin özlük bilgileri yeni okul içinde geçerlidir. Sadece sistem öğrenciye yeni bir numara vererek kaydini gerçeklestirir.
     Nakil gelen bir öğrencinin tüm bilgileri sisteme islendikten sonra kayiti yapilir.Yönetim tarafindan istenen tüm kontenjan raporlamalari, ayrintili olarak gün-saat ya da okul-sube bazli hazirlanmaktadir.

     BUKOS projesinin esas tanimlamalari bu program vasitasiyla bukos yetkilisi tarafindan yapilmaktadir.
Programın İçeriği:
     Otomasyonun saglikli çalismasini saglayan temel parametrelerin girisi yapilir. Örnegin aktif dönem ya da kayit dönemi parametreleri, muhasebe yetkili kullanicisi tanimlamasi gibi parametreler.
     Kesin kayiti yapilan öğrencilerin subelerinin belirlenmesi ve sinif listelerinin olusturulmasi asamalari ögris Programınca yapilmaktadir.
BUKOS otomasyon sistemini kullanacak personele hesap açma ve yetkilendirme islemlerini yapar.
     Örnegin, ilköğretim 3-4-5’lere bakan bir müdür muavinine hesap açarken sadece 3-4-5.siniflara tam yetki verilebilir. Ayni zamanda bu yetkilendirme sadece izleme olarak da atanabilir. Okul içinde devamsizlik bilgileri için taban olusturacak veri girisi yapilir.

     Parali bir eğitim-öğretim kurumunda, öğrenci cari islemlerinin eğitim faaliyetleriyle koordineli bir sekilde yürütülebilmesini saglar.
Programın İçeriği:
     Öğrencinin, kesin kayit islemlerinin tamamlanmasinda rol oynar. Parametrik olmasi sebebiyle, degisen ekonomik verilere adaptesi esnektir.
• Taahhütname hazirlar
• Indirim opsiyonlari mevcuttur.
• Taksitlendirme yapilabilir.
• eğitim, Yemek, Servis gibi cari islemlerin takibi yapilir.
• Senet hazirlanabilir.
• Fatura kesebilir.
• Toplu fatura kesebilir.
• Her bir cari islem için farkli ödeme sekilleri seçilebilir. Örnek, eğitime hem senet hem taahhütname yapilabilirken, servis için senet hazirlanabilir.
• Cari islemler için ayrintili raporlar çikartilabilir.
• Anlasmali banka için opsiyonel banka disketi olusturulabilir.

     Okul bünyesinde çalisan tüm personelin özlük bilgileri, eğitim bilgileri, sosyal güvenlik bilgileri kayiti tutulur. Derslere giren tüm ögretmenlerin sisteme girilmis olmasi, kayitlar bittikten sonra subeler ve ders atamalari yapilirken büyük kolaylik saglar.

     Sinif bazli izleme sinavlari yaninda tüm okullardaki öğrencilerin katilabilecegi deneme sinavlari tasarlanabilmektedir.
Programın İçeriği:
     Sorubankasi programý bir okulun tüm ihtiyaçlarini basariyla en üst seviyede yerine getirebilecek kapasitededir.Soru girisi, en pratik ve görsel araçlarla sisteme dogru soru kriterlerinin tanimlanmasiyla girilmektedir.Olusturulan soru kitapçiklari, girilen kriterlere en uygun soru setini baz alarak çok hizli bir sekilde olusturulabilmektedir.
     Sorubankasi, kapasite açisindan isteklere fazlasiyla cevap verebilir düzeydedir. Yaklasik 200.000 soru sorunsuz yönetilebilecek seviyededir.Sonuçlar, Internet üzerinden öğrencilere aninda ulastirilmakta. Kullanici/Sifre erisimi seviyesiyle erisilebilirlik kisitlanmaktadir
Sorubankasi, aktif kullanildigi taktirde verimli ve büyük bir bilgi deposudur.

     Demirbaslarinin takibi, zimmetlenmesi, personeller arasi zimmet degisimi yapilabilir.
Demirbaslar hem personel üzerine hem de oda üzerine zimmetlenebilir. Takibi yapilabilir. Demirbaslarin listeleri ve raporlari hazirlanabilir.

     Okulun stok giris-çıkışlarini yapar. Okula gelen mallar fisleriyle sisteme girilir. Eger malin daha önceden detayli girisi yapilmissa hizli bir sekilde girisi fatura üzerinden yapilir.
     Bir birimin istedigi malzeme, o birimdeki personel üzerine depo sorumlusu tarafindan verilir. Stok çikis fisi hazirlanir. Çıkışı yapilan malzemenin fazla kisminin iadesi alinabilir. Depodaki stok oranlari izlenebilir, ilgili raporlar ayrintili alinabilir.

     Tüm öğrencilerle ve velileriyle yapilacak iletisimde mektup etiketi basma özelligi mevcuttur. Bu sayede veli ile yapilan doküman iletisiminde büyük kolayliklar saglanmistir.

     Okul santralinde ve danisma ofisinde öğrencilerle ilgili tüm ulasilabilir bilgiler bu program vasitasiyla erisilebilir. Örnegin servisini kaçiran bir öğrencinin veli bilgilerine, okul danismasi aninda erisir.
     Ayni zamanda okula gelen tüm ziyaretçiler ve randevu takibi danisma ofisinde yürütülebilir. Personel programý bilgileri ayni zamanda ziyaretçi takibinde de kullanilabilmektedir.

     Velilerimizin öğrencilerinin sinavlardaki basarilarini, Devamsizliklarini ve Notlarini Internet araciligi ile takip edebilmelerini saglar. öğrencinin hangi konu ve davranislarda eksik oldugunu görerek o konularda öğrenciyi çalistirmasinda faydali olacaktir. Siniflarda yapilan izleme sinavlarinin yaninda tüm okul genelinde yapilan öss vb deneme sinavlarini da veli takip edebilecektir

     Bukos otomasyonu ile beraber kullanima sunulan ek hizmetlerimizle e-posta haberlesme olanagi mevcuttur. Proxy destegi ile verimli ve hizli bir internet alt yapisi olusturulmakta, web sayfalari barindirma hizmeti ile birlikte internet teknolojileri desteklenmektedir.

Bukos Kullanan Okullar

1- Başkent Üniversitesi Kolej Ayşeabla Okulları
2- Başkent Üniversitesi Özel Başkent Okulları

Başkent Üniversitesi Bağlıca Kampüsü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Grubu 06530 ANKARA
Tel: 312 234 10 10 - 1575 (Sekreterya)
Faks: 312 234 11 58
E- posta: bukos@baskent.edu.tr